GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ

asdas d

asd

asd

asd

GENEL BİLGİLER

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB); Üniversitemizce belirlenen amaç ve ilkeler doğrultusunda idari mevzuata uygun olarak faaliyetlerini yürütmektedir. Başkanlığımız gelişmeleri takip etmekte ve akademisyenlerin, öğrencilerin ve personelin  en son bilişim teknolojileri ile hizmet vermeye çalışmaktadır. Akademik çalışmalar esnasında ulusal ve uluslararası düzeyde gerekli erişim için altyapı ve iletişim desteği sağlamaktadır. Bu kapsamda sürekli yeni teknolojilerin takibine yönelmekte ve sistemler alınmadan önce gerçek ortamda test edilerek ezbere yada rastgele alt yapı kurulumu yapılmamaktadır. Gerekli alt yapı güncellemeleri ile anlık kullanıcı sayısı sadece kablosuz cihazlar 2500‘e  ulaşmıştır. Tüm cihazlar ile 10000 kullanıcının üzerine çıkmış olup ana çıkış hızımız 2.500 Mbps ‘e yükselmiştir. Yüksek sayı ve kapasite de network yönetiminde uzmanlaşmış personelllerimizin çok büyük eforları söz konusudur. Tamamlanmış olan Data Center Salonumuz görenlere deneyimimiz hakkında bilgi vermektedir. Tier 3 seviyesinde ortaya çıkan bu salon bölgede ve ülkemizde belli sayılar arasına girmiştir. Birimiz open source (açık kaynak) ürünlerin kullanımında yıllardan beri tecrübe kazanmış olup, önemli sunucularda bile kurulumları gerçekleştirerek ülke ekonomisine katkıda bulunmuştır. Kurulumlar ve alt yapıların çoğu üretkenliğimiz ile ortaya çıkmıştır. Üniversitelerin, bulunduğu bölge özelliklerini dikkate alarak kamu ve özel kuruluşlara bilimsel düzeyde rehberlik yapılması gerektiği düşüncesini gözeterek, akademik çalışmalar esnasında ulusal ve uluslararası düzeyde gerekli erişim için iletişim desteği sağlamak suretiyle üniversitenin modüler bir bilgi sistemine kavuşmasını sağlamak vizyonumuzu oluşturmaktadır.  Kesintisiz ve kaliteli bir iletişim hizmetinin verilmesi için azami derecede gayret gösterilmektedir. Bu kapsamda network bağlantı hatlarımızın geneli fiber optik kablolarla yedekli bir şekilde yapılmaktadır. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı bilgi güvenliği ana politikası olarak; Bilgi varlıklarımızın risklerini tanımlamak ve uygun önlemlerin alınmasını sağlamak, bilgi güvenliğini etkileyen ulusal/uluslararası kanun, mevzuat, düzenleyici kurul/otorite kararlarına talimat ve prosedürlerine uymak, kurumsal bilgi varlıklarının gizlilik, bütünlük, erişilebilirlik haklarını korumak,  Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemlerinin şartlarına uyma ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesini sağlamaktır. Üniversitemiz Öğrenci İşleri Yönetim Sistemine geçmiş olup, sistemde doğabilecek sorunlara müdahale etmek, son kullanıcı eğitimlerinde gerekli işlemleri takip etmek ve eğitimin verileceği ortamı hazırlamak, sunucularda doğabilecek sorunlara müdahale etmek ve sistemin sorunsuz çalışmasının sağlayarak devamlılığını sürdürmek için her türlü kontrol, denetim ve planlama işlerini takip etmektedir. Hizmetlerin daha kaliteli ve hızlı verilmesi için daha mevcut olan grup yapımız bilişim hizmetleri; yazılım grubu, donanım grubu, network grubu ve web grubu şeklinde ihtisas konularına göre dallandırılmıştır. Hizmetlerimiz; Daire Başkanı öncülüğünde; 2 Mühendis, 1 Araştırmacı, 1 Şef, 5 Tekniker, 3 Bilgisayar İşletmeni, 2 Programcı,  6 Sözleşmeli İşçi ve 1 Hizmetli olmak üzere toplam 22 personel ile verilmektedir.

MİSYON

MİSYONUMUZ(Özgörev) · Modüler bir bilgi sisteminin verimli olması için yöntem belirlemek, · Teknolojideki gelişmeleri takip ederek akademisyenlerin, öğrencilerin ve personelin gelişen teknolojiden istifade etmelerine katkı sağlamak, · Bilgi sistemleri çalışanları arasında bilgi paylaşımını sağlamak, çalışanlar arasında ekip çalışma ruhunu geliştirmek, · Çalışanlar ile hizmet verdiği kullanıcılar arasında hızlı iletişimi sağlamak ve kesintisiz bir hizmet sunmak, . Ulusal ve uluslar arası düzeyde gerekli erişim için iletişim desteği ve alt yapı sağlamaktır.      

VİZYON

VİZYONUMUZ(Uzgörü) Üniversitemizin bulunduğu yörenin jeopolitik konumunu dikkate alıp, gelişmiş, kararlı ve güvenli bilişim teknolojilerini kullanarak üniversitemizde en üst seviyede hizmet vermektir.

YÖNETİM KADROSU

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Ad Soyad: Celal DİKİCİ Görev: Bilgi İşlem Daire Başkanı Telefon: 0 342 317 19 51 E Posta: c_dikici(at)gantep.edu.tr     Ad Soyad: Pınar BAKKALLAR Görev: Şef Telefon: 0 342 317 19 79 E Posta: pbakkallar(at)gantep.edu.tr

ORGANİZASYON ŞEMASI

FİZİKİ YAPI

Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı bodrum kat ve 2 katlı çalışma alanına  sahip olarak toplam 3500 m2’ lik bir alanda hizmet vermektedir. Bodrum katında 250 KV Regülatör, 250KV Jeneratör ve 200 KV’ lik güç kaynağı bulunmaktadır. Ayrıca farklı bir lokasyondan Jeneratör ile desteklenerek datacenter odası yedekli beslenmektedir. Birinci katta 48 kişilik pc’lerle donatılmış 4 adet pc laboratuarı bulunmaktadır. Ayrıca 49 kişilik pc’lerle donatılmış ders saatleri dışında öğrencilerin hizmetine sunulmuş bir internet laboratuarımız mevcuttur. İkinci katta ise 1 adet Network odası bir adet sistem odası, bir adet operatör odası, beş adet ofis ve bir adet 28 kişilik açık ofis, 1 adet 41 kişilik eğitim sınıfı bulunmaktadır. Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler Birinci katımızda bulunan 4 adet laboratuarlarımızda bulunan 200 adet PC ile Enformatik Bölümü tarafından kullanılmakta olup her dönem yaklaşık olarak 2000 öğrenciye hizmet vermektedir.  Birinci katımızda bulunan 1 adet internet hizmeti veren laboratuarımızda hafta içi 8:00–20:00 hafta sonu 10:00–16:00 saatleri arasında (Pandemi süresi hariç) EDUROAM şifresi alan öğrencilerimize hizmet vermektedir. Her kullanıcı kendine ait Kullanıcı Adı / Şifre ile internete, herhangi bir program kurmaksızın sahip olduğu bilgisayar ve mobil cihazlarından kolaylıkla bağlanabilmektedir. Bilgisayar Laboratuarlarımız Tıp Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Fen-Edebiyat Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Teknik ve Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu, Beden Eğitimi Yüksekokulu, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Sağlık Hizmetleri Yüksekokulu, TMDK bölümlerinin Fortran, C++, Web Programlama, Autocad, SPSS, LibreOffice, vb. dersleri görülmektedir. Laboratuarlarımız 2013-2014 eğitim-öğretim yılı itibariyle profesyonel ses sistemi ile hizmet vermektedir.  

TARİHÇE

Bilgi İşlem Daire Başkanlığımıza 1990-1993 yılları arasında birimler ring şeklindeki ana koaksiyel kablolar ile bağlanmıştır. Bunların ucuna DEC server cihazları sonlandırılarak birimlere Dec 423 MMJ kablo ve konnektörlerle hatlar çekilerek dummy terminallerle hizmet verilmiştir.  Gelişen teknoloji ile bağlantılar zamanla ışık hızı fiber kablolara dönüştürülmüştür. Birimimiz 1990 yıllarında o zaman çok yerde bulunmayan fiber kabloyu çekerek üniversitenin hizmetine sunmuştur. İlerleyen zamanlarda kablolarımızın tamamı, mevcut galeriler içerisinden, bizzat birimimiz tarafından çekilip terminasyonu yapılarak hizmete alınmıştır. 1993-1997 yılları arasında leased line hatlarla internet bağlantıları sağlanmaya başlanmıştır. Lynx , gopher gibi text bazlı araçlarla internet kullanılmıştır. Daha sonra ULAKNET(ULAKBİM) çatısı altında internete bağlanarak üniversiteler arası bağlantılar sayesinde ULUSAL bir ağ oluşturmuştur. Böylelikle üniversiteler birbirleri arasında hızlı ve kesintisiz haberleşmeye başlamıştır. Belli dönemlerde IBM sunucuları kiralanarak sunucu ihtiyaçları giderilmiştir. Punch Card (Delikli kart) kullanılarak programlar yazılıp sonuçlar alınmıştır. Daha sonra Cluster yapıya sahip DEC VAX 6520 makinası alınarak üzerinde VMS (Virtual Managament System) işletim sistemi çalıştırılmıştır. Hem personelin hem de öğrencilerin akademik çalışmalarına olanak sağlanmıştır. Bu ortamda doğrudan editör kullanılarak işlemler yapılmıştır. Bu sistemlerle birlikte 2 adet dakikada 2000 satır yazan line printer' lar alınarak yazıcı ihtiyaçları giderilmiştir. Proje kapsamında TEDAŞ elektrik faturaları, telekom faturaları işlenerek burada basılmıştır. 1998 yılında DEC Alpha 4100 alınarak VMS işletim sistemi üzerinde Dec Rally uygulama geliştiricisi, Dec Oracle veri tabanı üzerinde üniversite ihtiyaçlarına cevap verecek bir çok yeni uygulama geliştirilmiştir.Bu yazılımlar 25 yılı aşkın bir şekilde kullanılmıştır. Bunların içinde Öğrenci İşleri, Personel, Kadro, İstihkak Dağıtım, Ayniyat, Bütçe, Satınalma, Proje Takip, Evrak, Elektrik, Su Takip vb. yazılımlardan bazılarıdır. Önceki yapılarda ana makina ve son kullanıcı terminalleri şeklinde hizmet verilmiştir. Böyle bir yapıda ana sunucuda ne tür uygulamalar var ise sadece onlar  kullanılabilmiştir. Sonradan her kullanıcı için ayrı bir işletim sistemi olan masaüstü bilgisayarlar verilmeye başlanmıştır. Böylelikle her kullanıcı kendine özgü uygulamalar kurabilme imkanına kavuşmuştur. Sunucularda çok büyük yapılardan daha orta ölçekli sunucular olarak hizmet vermeye başladı. UNIX türevi olan LINUX işletim sistemleri ile WEB, DNS, EMAiL, FTP servisleri birimimiz tarafından kurularak devreye alındı, halende çalışmaktadır. Personel ve öğrenciler web alanı, e-mail, programlama, veritabanı gibi işlemlerini verilen bölgesi ile yapabilmiştir. Türkiye'de belli noktalarda bulunan TIER 3 seviyesinde Data Center odası yapılarak hizmet kalitesi iyi ve kesintisiz bir alt yapıya kavuşulmuştur. Soğuk koridor, ortam izleme, SMS bilgilendirme, Novec 1230 gazlı yangın söndürme, yedekli elektrik yapısı, modüler UPS, yedekli PDU, yedekli iklimlendirme gibi özellikler ön plana çıkarılarak inşa edilmiştir. Kampus içinde her noktaya gidilerek, birimlerin 10 GB yedekli bağlantılar ile internet alt yapısı oluşturulmuştur. Hem ana kampüs hem de çevre yerleşkeler toplamda 1500 Mbps kapasitesinde yüksek kapasiteli internet çıkışı sağlanmıştır. Kampüs içine ölçümler yapılarak dağıtılan 950 kablosuz erişim noktası ile ulusal ve uluslararası düzeyde akademik çalışmalar yapabilmektedirler. Anlık kullanıcı sayısı 10000 üzerindedir. Kullanıcılara verilen imkanlarla birlikte lisanssız yazılımlarla kötücül yazılımlar , tuzak yapılar artmaya başlayınca güvenlik duvarları yer almaya başladı. Günümüzde baş döndüren teknoloji pek çok imkan sunmakla birlikte bitmek bilmeyen siber saldırılardan son kullanıcının gerek kendilerine ait cihaz ve bilgilerinin zarar görmemesi, gerekse kurumsal sisteme sızma olmaması için bilinçli kullanımını gerektirmektedir. Milli işletim sistemi PARDUS kullanarak bilgilerin dışarı sızmasını ve kaynakların dışarı akmasını önlemek önem taşımaya başlamıştır. Bu konuda yaygınlaştırma çalışmaları yapılmaktadır.

AMAÇ VE HEDEFLER

Felaket Kurtarma Merkezini kurarak olası sıkıntılarda gerek data yedekliliği gerekse alt yapı yedekliliği sağlanması için çalışmalar yapmak. Mevcut sanal ve fiziksel sunucuların ve kritik verilerin yedeklerinin depolanması için mevcutta kullanılan 32 TB iki adet NAS (Network Attached Storage) cihaza ek olarak iki adet NAS cihazı alınarak, kurumuzun yedekleme kapasitesi 64 TB kapasiteden 284 TB çıkarmak. Birden fazla sunucunun hesaplama gücünü çok yüksek performans sağlayacak şekilde biraraya getirerek bilimde, mühendislikte, iş dünyasında karşımıza çıkan büyük problemleri çözmemize olanak sağlayan bir teknoloji olan HPC (Yüksek Başarımlı Sistemler) kurmak. Sanallaştırma alanında kullanıdğımız Proxmox ve Ceph open source ürünlerini yaygınlaştırmak. Log analiz ve korelasyonları ile network trafiklerinde önlemler almak. Siber Güvenlik alanında alınan eğitimlere ek olarak sonuç odaklı eğitimler almak. Arduino, Raspbery Pi kartları kullanarak kontrol ve kumanda sistemleri ile çalışmalar yaparak bu alanda çözümler üretmek. Web ara yüzlerinin tamamının esnek, kullanımı kolay, güvenli bir alt yapıya sahip, yalıtılmış, yedekli şekilde sunmak. ISO 27001 belgesini almak için atılan adımları başvuru yaparak sonuçlandırmak. TEAR3 seviyesindeki Data Center odasını sertifikalandırmak. Kampus haritasının Google Earth’e tamamen aktarılması, Sanaltur sisteminin tüm kampüse uygulanması. Son kullanıcı eğitimlerini düzenlemek.. Mevcut personelin motivasyon ve niteliklerini artırmak.

MEVZUAT

Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname  ile Yüksek  öğrenim kurumlarındaki Bilgi İşlem Merkezi Daire Başkanlıklarının görevleri aşağıdaki şekilde tanımlamaktadır: ( http://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/4.5.124.pdf ) Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek ; eğitim ,öğretim ve araştırmalara destek olmak, Üniversitenin ihtiyaç duyduğu diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek. Başkanlığımız, internet hizmetini Ulaknet Kullanım Politikasına (http://ulakbim.tubitak.gov.tr/sites/images/Ulakbim/ukp-v2011.pdf ) uygun şekilde kullandırmakla yükümlüdür. Üniversitemiz Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunca "yer sağlayıcılığı" hizmetini verme konusunda yetkilendirilmiş olup birimimiz üniversite çapında bu hizmetin verilmesini sağlamaktadır. Bu kapsamda 5651 sayılı kanunun ilgili maddeleri çalışmalarda dikkate alınmakltadır. (http://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.5651.pdf )

GÖREV TANIMLARI

Celal DİKİCİ (Daire Başkanı) Yönetim fonksiyonlarını kullanarak dairenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak Bilişim teknolojilerini yakından takip etmek, gereken eğitim ve kurslara katılarak,  üniversitede kullanılan bilişim teknolojilerini yeni gelişmelere sürekli uygunlaştırmak Görev kapsamına giren tüm birimlerin gereksinimi olan iş-kaynak (personel-zaman vb.) planlamasını yapmak ve bununla ilgili bağlı alt birimlerinden görüş almak. Ulusal ve uluslararası bilişim  ağları ile iletişim kurmak için gerekli tüm teknik ve idari işlemleri yapmak Internet ağını tüm fakülte, yüksekokul ve birimlere ulaştırmak için gerekli teknik hizmeti sağlamak Üniversitede mevcut tüm bilgisayar donanımlarının (bilgisayar, monitör, klavye, printer, plotter, vb.) bakım, onarım hizmetlerini yapmak ve geliştirmek. Bakım anlaşması ile garanti kapsamında bulunan donanımların onarımı veya bakımı için gerekli koordinasyonu sağlamak Üniversitede kullanılan paket programların veya Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nca yazılmış programların geliştirilmesi için gerekli çalışmalar yapmak, yenilikleri izlemek Gerek yazılım, gerekse donanım konusunda üniversite dışı kurum ve kuruluşlara hizmet vererek üniversiteye gelir sağlamak ULAKBİM (Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi) ile ilgili teknik çalışmalar yapmak, ULAKBİM'de Üniversitemizi teknik açıdan temsil etmek Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği'ne göre sicil amiri olmasından kaynaklanan yetki ve sorumluluklarının gereğini yapmak Başkanlığa ait her türlü idari yazışmaları yapmak, gelen giden evrak kayıtlarının tutulmasını sağlamak, dosyalama işlemlerini takip etmek Kendisine bağlı İnternet ve Eğitim Hizmetleri Servisi’nde yürütülen, Web Tasarım, Multivizyon Hazırlama, Uzaktan Eğitim ve Destek Hizmetleri  ile bu hizmetlerin yapılması, yürütülmesi, kontrol ve koordinesini sağlamak Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak Görev alanı ile ilgili Genel Sekreterlikçe verilecek diğer görevleri yapmak Kalite politikasının ve kalite hedeflerinin Bilgi İşlem Dairesi içerisinde iletilmesini, anlaşılmasını ve benimsenmesini sağlamak/sağlattırmak Görevi ile ilgili süreçleri Gaziantep Üniversitesi Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek Pınar BAKKALAR (Şef) Daire Başkanının yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak Personelin sicil kayıtları ve dosyalarını düzenli bir şekilde tutmak Personel ile ilgili olayları zamanında sicil kayıtlarına geçirmek, dosyalamak Yıllık Faaliyet Raporu hazırlamak Organizasyonlarda başkanlığımız hakkında ilgililere bilgi vermek Ebys sistemini kullanarak imza ve havale edilen yazıları takip ederek ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek ve gerekli olanların cevapların yazılması ve arşivlenmesini sağlamak Bilgi İşlem personelinin yapmış oldukları işlerin kaydını tutmak. Duygu KUTLAR (Sözleşmeli Personel) Mail ve Web Alanı işlemleri (Akademik, idari, Öğrenci):  Yeni mail hesabı açılması, Şifre sıfırlanması, Web alanı açılması ve Database işlemleri Eduroam (Akademik, idari, Öğrenci): Kablosuz Ağ için Hesap işlemleri, Laptop, Telefon, Üniversitemizde; akademik ve idare personele hizmet veren kurumsal mail sunucusunun, öğrencilere hizmet veren mail sunucunun düzgün bir şekilde çalışmasını sağlamak. Bu sunucularda gün içerisinde kullanıcıların yaşadıkları mail alamama, mail gönderememe gibi problemlerin neden kaynaklandığını bularak problemin teşhisini sağlamaya çalışmak. Üniversitemiz gantep.edu.tr uzantılı web sunucusunun, akademik ve idare personele hizmet veren kişisel web sunucunun, öğrencilere hizmet veren kişisel web sunucunun düzgün bir şekilde çalışmasını sağlamak. Ayrıca kişisel olarak kullanılan web sayfalarının amacına uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamaya çalışmak.  Gün içerisinde kullanıcıların web sayfaları ile ilgili yaşadıkları problemlerin çözümüne çalışmak. Günlük olarak bu sunucularda işlemci, disk ve ram kullanımlarının kontrol edilmesi, günlük ve haftalık yedeklerin alınıp alınmadığının kontrolünün yapılması, diskteki doluluk oranının takip edilmesi. Özellikle mail sunucuda; kullanıcıların mail parolalarını kaptırması gibi problemlerde mail sunucunun blacklist’e girmesinin önlenmesine çalışmak. Eğer kullanıcının kaptırdığı mail hesabından dolayı gantep.edu.tr uzantısı blacklist’e girdiyse listeden çıkmasını sağlamak için gerekli yazışmaları yapmak. SATIN ALMA İbrahim Ekrem GÜREL (Bilgisayar İşletmeni) Doğrudan temin ile yapılan satın alma işlemlerinin takibi evrakların düzenlenmesi  ve ödeme için tahakkuk işlemlerinin yapılması. Taşınırların kayıt altına alınması ve takibi ile ilgili işlemlerin yapılması. Teknik servis tarafından montajı gerçekleşen veya kullanıma verilen taşınırların diğer harcama birimlerine devir işlemlerinin yapılması. Bütçe ile ilgili işlemlerin takip edilmesi. Telefon faturası vb. faturaların gerçekleştirme işlemlerinin yapılması. Yolluk ve harcırah işlemlerinin sistemde yapılması ve gerçekleştirme işlemleri. Her ay maaşların gerçekleştirme işlemlerinin yapılması. İşe giriş ve çıkış ile terfi işlemlerinin SGK sistemi üzerinde kayıt altına alınması. Her yılın sonunda yıl sonu işlemlerinin takibi. Not: Yukarıda belirtilen işlemler ayrıca Enformatik Bölümü için de yapılmaktadır SİBER GÜVENLİK GRUBU Mehmet SÖNERCAN (Tekniker) Firewall (PALO ALTO) Bilgi Güvenliği USOM / ABUSE Olay Kayıtlarına çözüm üretmek EBYS (ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ) Sunucu ve Yedekleme İşlemleri, Elektronik imza ve elektronik belge uygulamaları ile ilgili teknik çalışmaları yapmak. Mobil Uygulamalar (APPLE IOS, ANDROID) , GAUN 360 SANAL TUR, GAÜN Sosyal Medya Araçları (Facebook Resmi Sayfası), BİDB GUL6 Web Sayfası, BİDB İBS Web Sayfası, INFO Paneller, Sosyal ve Kültürel Etkinlikler (Vidoport - İleri Düzey Excel eğitim sitesi.), Diğer İşler (FİREWALL VE EBYS den dolayı çıkan Teknik Servis İşleri) Berrin ÖKTEM (Araştırmacı) SPAM sistemleri,  GRAYLOG sunucu takip ,analiz ve aksiyon alma. WEB YÖNETİMİ  İbrahim Halil KEŞKÜŞ (Tekniker) - Çetin ALTUNTAŞ (Tekniker) GÜNLÜK GÖREVLER; Üniversitenin web sayfası www.gantep.edu.tr’nin genel yönetimi Web ana sayfasına yapılacak duyuru ve eklemelerin yapılması Ana sayfa slider’ına eklenecek görsel düzenlemelerinin yapılması Gaün’de Neler Var? bölümüne afişlerin eklenmesi ve Etkinlik Takvimi’ne bağlanması Bilişim asistanı ve personel’e destek sağlanması Web sayfası yönetim panelleri genel yönetimi Akademik ve İdari birim sayfalarına; bölümlerce atanan kişilere yetki verilmesi Akademik personel kişisel web sayfalarının yetkilendirilmesi ve aktifleştirilmesi Otomasyon programlamasının güncellenmesi Bölümlere ait otomasyon ve web sayfalarına teknik destek sağlanması Tarafımızca ve/veya birimlerce yapılan web sayfalarına destek verilmesi Üniversite ve alt birimlerine ait otomasyonlarına destek verilmesi Günlük yapılan saldırı günlükleri’nin (log) incelenmesi Üniversite sayfasının yer aldığı sunuculara yapılan saldırıların analizlerinin yapılması ve önlem alınması HAFTALIK GÖREVLER; Web sayfalarına ait ftp ve veritabanları’nın yedek işlemleri Üniversitenin web sayfası ve yönetim paneli’nin ftp ve veritabanı yedeklerinin alınması Üniversitenin geneline ait web sayfa ve otomasyonlarının bakımları Genel üniversiteye ait ana web sayfalarının (Haber Merkezi, Etkinlik Takvimi vs.) yazılımsal olarak takibi ve bakımlarının yapılarak güncel tutulması AĞ YÖNETİMİ Asadullah AKTAŞ  (Mühendis- Network Grubu) Backbone, kenar Switch’lerin, WİRESHARK, NETWORK MONİTÖR, GUNET, CACTİ,NeDi, yönetim, yedekleme, yazılımların güncellenmesi,   Yeni tahsis edilen cihazların montaj ve konfigürasyon yöntemleri GUNET topoloji yönetimi ve güncellenmesi , Günlük ve saatlik trafik grafiğin takibi, ULABIM ve GUNET network ve cihaz sayılarıın grafikleri arasında bilgi alışverişi sağlamak. WIRESHARK ile network üzerindeki saldırıların tespiti ve bertaraf edilme yöntemleri NETWORK MONITOR ile ağ üzerindeki hareketliliği ve trafik akışın takibi ULAKBİM ve Türk Telekom ile ilgili hız artırımı ve güncellenmesinin takibi. Network cihazların envanter takip ve güncellenmesi , 3 aylık periyodlar ile backup’ların alınması ve 6 aylık periyodlar ile giriş şifrelerin değiştirilmesi. Orhan ÇELİK (Tekniker) Kampüs genelinde(dış kampüs dahil) revizyona tabi bütün switchlerin konfigürasyonu, bakımı ve arızalarının giderilmesi, Kablosuz cihazların konfigürasyonu, bakımı ve arızalarının giderilmesi, Fiber uçların sonlandırılması, VLAN konfigürasyonlarının firewall, omurga ve kenar switchlerinde tanımlanması ve yapılandırılması, Yemekhane sunucusunun bakımı, yedeklenmesi ve turnike terminalleriyle haberleşmesini sağlama, kontrol ve arızalarını giderme, Bütün DIŞ Kampüslerde (İslahiye İİBF, İslahiye MYO, Nizip Eğitim Fak., Nizip MYO, Oğuzeli MYO, Naci Topçuoğlu MYO, Turizm Otelcilik MYO) bulunan yemekhane turnike terminalleri ve para yükleme POS larının ayarlanması, bakımı ve sunucu ile haberleşmesini sağlamak. Yemekhane girişlerinde bulunan kiosk cihazlarının sunucu ile haberleşmesini sağlamak, Diş Hekimliği Fakültesi Yemekhanesinde bulunan turnikelerin ve para yükleme posunun ayarlanması, bakımı ve sunucu ile haberleşmesini sağlamak. Gıda Mühendisliği Yeni Bina ve Laboratuvar binasında bulunan Kartlı Geçiş Sistemlerinin ayarlanması, bakımı ve sunucu ile haberleşmesini sağlamak. Mavera Kongre ve Kültür Merkezinde bulunan Kartlı Geçiş Sistemlerinin ayarlanması, bakımı ve sunucu ile haberleşmesini sağlamak. Eğitim Fakültesinde bulunan Kartlı Geçiş Sistemlerinin ayarlanması, bakımı ve sunucu ile haberleşmesini sağlamak. Ana Kapı Girişi ve Kütüphane Girişinde bulunan geçiş turnikelerinin haberleşmesini sağlamak ve bakımını yapmak, Etkinlik dersi için konferans salonları girişinde (İnşaat Mühendisliği, Mühendislik Dekanlık, Fen Edebiyat Fakültesi, AKM, Anfi Tiyatro, Eski İletişim Fakültesi Binası) bulunan terminallerin bakımı, kontrolu ve iletişiminin sağlanması, Kütüphane Harcama Posunun ayarlanması, bakımı ve sunucu ile haberleşmesini sağlamak. 15 Temmuz Kampüsü Ana Girişlerinde, Yemekhanede ve Yurt Binasında bulunan Turnike terminallerinin ayarlanması, bakımı ve sunucu ile haberleşmesini sağlamak. 15 Temmuz Kampüsü Kütüphanesinde bulunan harcama posunun ayarlanması, bakımı ve sunucu ile haberleşmesini sağlamak. 15 Temmuz Kampüsünde bulunan bütün ağ aygıtlarının (switch, Access point vs.) ayarlanması, bakımı ve sistemin idamesini sağlamak.      Mustafa YOLDAŞ (Sözleşmeli Personel)   İnternet kullanıcıları arızalarının gidermesi Fiber optik kabloları sonlandırılması ve arızalarının giderilmesi Gerekli durumlarda switch  montajı ve  switch’lerinin kontrolü Yeni kullanıcılara internet verilmesi İhtiyaca göre internet laboratuvarlarının kurulması Kampüs içerisinde kullanılacak wirelles cihazlarını montajı bakımı ve arızalarının giderilmesi Network pasif elemanlarının montajı ve arızaların giderilmesi Üniversitemizde, özel şirketlerin network alt yapısı çalışmalarının kontrolü Nurettin ÖZTÜTÜNCÜ (Sözleşmeli Personel) Kampüste (2 ana kampüs ve 7 dış kampüste) internet için lazım olan pasif aletlerin (kabin, utp/fiber patch panel, utp/fiber transreciever connector vb. ) montajı, bakımı ve arızalarının giderilmesi; Aktif aletlerin (firewall, ana switch ve kenar switch, wireless controller) montajı, konfigürasyon yapılması, bakımının ve arıza tespitinin yapılması. Ağ üzerinden çalışacak her türlü cihaza (pc, pkds, turnike, infopanel  vb.) göre hem ağda hem de cihazda ayar yapılması (IoE). Ağ üzerinden çalışacak her türlü cihaza cat5 kablosu çekmek, istenilen pc laboratuvarlarını kurmak. Fiber kablo uçlarının füzyon edilmesi. BAP üzerinden yapılan “Switch” ihalesinde şartnameye göre işin tamamlanmasının sağlanması, Bilgi İşlem üzerine düşen işlerin yapılması (ürün kabülü, ürünün konfigürasyonun yapılması). BAP üzerinden olur işlemleri tamamlanan “Kablosuz İnternet” ihalesinde  Bilgi İşlem üzerine düşen işlerin belirlenmesi. SUNUCU GRUBU Oğuz İNAL (Mühendis) Daire başkanlığımız tarafından talep eden akademik personele, idari personele ve öğrencilere mail hesabı açılmakta, aynı zamanda kendilerine ait web sayfalarını yapabilmeleri için hosting hizmeti verilmektedir. Verilen bu hizmetlerde; Kullanıcıların yaşamış oldukları problemlerin giderilmesi sunucuların sorunsuz bir şekilde işlemesinin sağlanması Log takibinin yapılması. Üniversitemizde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan bilgisayar, yazıcı, projeksiyon v.b donanım cihazlarının satın alınması aşamasında ihtiyaç duyulan teknik şartnamelerinin yazılması, muayenelerinin yapılması. SANALLAŞTIRMA Sibel KERVANCI(Programcı) Esx sanallaştırma ortamındaki sunucuların kurulum, bakım ve yedeklerinden, Proxmox sanallaştırma ortamındaki sunucuların kurulum, bakım ve yedeklerinden,  Sanallaştırma ortamındaki sunucuların network vlanlara ayrılması ve switchlerinden, Sanallaşma ortamındaki sunuculara istekler doğrultusunda sanal makina ve container açmak, Sanallaştırma ortamındaki sunucuların Firewalllarını ayarlamak ve güvenliklerini sağlamak, Ceph Storage kurulum ve yönetimi Dns ve Backbone da sunucuların ip tahsis işlemleri. DONANIM Nejat PAR (Bilgisayar İşletmeni) Masaüstü-Dizüstü bilgisayarların yazılımlarının kurulumu(İşletim sistemi,Office,Virüs programı.) Yazıcı-Tarayıcı kurulumu Veri kurtarma Arızalı bilgisayar parçalarının değişimi (Power Supply,Harddisk,Dvd,Anakart.). Ömer Faruk DÖNER (Programcı) Masaüstü-Dizüstü bilgisayarların yazılımlarının kurulumu(İşletim sistemi,Office,Virüs programı.) Yazıcı-Tarayıcı kurulumu Veri kurtarma Arızalı bilgisayar parçalarının değişimi (Power Supply,Harddisk,Dvd,Anakart) Taner ASLAN (Sözleşmeli Personel) Uzaktan, yerinde veya telefon ile son kullanıcı Teknik desteği verme Bilgisayar, projeksiyon, yazıcı, tarayıcı, kamera, barkod okuyucu gibi güncel   bilişim donanımları ve teknolojileri kullanımı ve sorun giderme TCP/IP ,Network, LAN , WAN konularında bilgi sahibi Omurga switch ,kenar switch ve kablosuz ürünleri kurulum ,konfigürasyon ,sorun çözme ve topoloji oluşturabilme konusunda bilgi Bilgi İşlem Laboratuar işlerinin yürütülmesi Elektronik belge yönetim sistemi(EBYS) işlemleri Tümer SAYI (Sözleşmeli Personel) Bilgisayar bakım onarım programlama Yazıcı kurulumu Tarayıcı kurulumu Barkod yazıcı Bilgisayar güç kaynağı (UPS)  Projeksiyon Ebys HİZMETLİ Arif ÖZGAN (Hizmetli) Bilgi İşlemde bulunan Laboratuvarların temizliği ve düzeni. Mehmet SAYGILI (Hizmetli) Bilgi İşlemin evraklarının gerekli yerleri ulaştırılması, Temizlik işleri ve çay hizmetleri